Ekonomisk återrapportering
Den ekonomiska periodiska rapporten är en årlig rapport som ekonom hos medelsförvaltaren rapporterar via Prisma. Den sista rapporten blir slutlig och då ska även oförbrukade medel och eventuella medel att återbetala redovisas.
En gång om året ska den ekonomiska periodiska rapporten göras i Prisma. En periodisk rapport innebär att varje kalenderår inom bidragets projekttid måste redovisas, inklusive året för dispositionstiden. Den sista periodiska rapporten blir slutlig. Den ska lämnas av medelsförvaltaren senast tre månader efter dispositionstidens slut, alternativt enligt återrapporteringsplan.
Små ettåriga bidrag ska endast skicka in en slutrapport. Vissa kan fortfarande ha periodisk återrapportering kopplade till sig i Prisma och ska då fyllas i.
Så går det till - ekonomisk återrapportering
- När det är dags för ekonomisk återrapportering får ekonomen hos medelsförvaltaren och projektledaren ett e-postmeddelande om detta.
- Ekonomen fyller i uppgifterna i återrapporteringsformuläret i Prisma och registrerar rapporten.
- Rapporten skickas vidare till projektledaren för kontroll. Projektledaren kan inte göra ändringar i rapporten men kan påtala eventuella behov av korrigeringar för medelsförvaltaren.
- Om projektledaren nekar rapporten skickas den tillbaka till ekonomen. Efter eventuell komplettering måste rapporten registreras på nytt för att granskas av projektledaren och sedan skickas in till Forte.
Följande ska redovisas i återrapporteringsformulären:
Nedanstående information ska redovisas till Forte. Detta gäller både för periodisk och slutlig rapportering till Forte.
Erhållna medel
Redovisa utbetalade medel från Forte för det aktuella bidraget. Redovisas periodiskt per år, eller totalt vid endast slutlig rapport.
Förbrukade medel (direkta och indirekta kostnader)
Redovisa direkta och indirekta kostnader för det aktuella bidraget från Forte. Observera att om del av bidraget transfereras ska även dessa kostnader redovisas här fördelat på respektive kategori.
Direkta kostnader
- Löner inklusive sociala avgifter med mera (projektledare, doktorander, övrig forskande personal, teknisk/administrativ personal)
- Driftskostnader (kostnader för Open Access-publicering¹, resekostnader, materiel² med mera, övriga kostnader)
- Avskrivning utrustning (avskrivningskostnader³)
- Lokaler (kostnader för lokaler)
Indirekta kostnader
Redovisa indirekta kostnader.
Totalt förbrukade medel
Totalt direkta kostnader, totalt indirekta kostnader.
Kommentarer (max 1 500 tecken)
Eventuella kommentarer till Forte som rör denna rapport fylls i här.
Förtydliganden
(1) Avser kostnad för författaravgift, ofta benämnd som APC, vilken tas ut av antingen en prenumerationsbaserad tidskrift som kräver en avgift för att lägga ut artikeln open access, eller den avgift som tas ut av open access-tidskrift. Avgifter till bokförlag som erbjuder open access-publicering av böcker mot en specificerad kostnad, ingår också.
(2) Avser sådan utrustning och annan forskningsmateriel som inte är anläggningstillgång, till exempel kemikalier,litteratur, programvaror.
(3) Det som ska rapporteras är den årliga avskrivningen, ej anskaffningskostnaden. Kostnader för direktavskrivna förbrukningsinventarier (såsom dator, telefon e.d.) rapporteras ej som avskrivning utan som Driftskostnader/Övriga kostnader.
Den sista periodiska rapporten blir slutlig (efter dispositionstidens slut).
För ekonomisk slutrapport redovisas de punkter som listas under Årlig ekonomisk rapport ovan, samt även oförbrukade medel och eventuella medel att återbetala.
I samband med att den slutliga ekonomiska återrapporteringen lämnas in ska outnyttjat bidrag återbetalas till Forte.
Om oförbrukade medel överstiger ett halvt prisbasbelopp ska det i sin helhet återbetalas till Forte på bankgiro 5185–3703. Ange tydligt att betalningen gäller outnyttjade medel, samt vilket bidrag (dnr) det avser.
Om oförbrukade medel understiger ett halvt prisbasbelopp får det dock behållas och användas för forskningsändamål liknande det som bidraget avsåg.
Fyll i hur mycket av bidraget som ska återbetalas (skriv en nolla om ingen återbetalning ska ske).
Som medelsförvaltare hittar du information och uppgifter, beroende på behörighet, som rör signering och rapportering i Prisma under:
- Fliken ”Organisationsuppgifter”, sidorna Signera och Rapportera (prefekter och motsvarande, samt ekonomer)
- Fliken ”Organisationskonto”, sidorna Rapporteringsöversikt och Signeringsöversikt (organisationskonto- och ansökansansvariga, samt signerings- och rapporteringsadministratörer)
Mer hjälp
Prismas användarstöd - Organisationskonto
Länk till annan webbplats.
Kontakt
Elsa Hellqvist
Senast uppdaterad: 18 juni 2025