Konferensbidrag 2025

Syfte och inriktning

Bakgrund och syfte
Forte vill stimulera konferenser där forskare i Sverige kan presentera och diskutera forskning inom Fortes ansvarsområden.

Läs mer om Fortes forskningsområden

Inriktning
Bidraget avser stöd för att genomföra konferenser med svenskt lärosäte eller vetenskaplig organisation som värd. Syftet är att underlätta kontakter och erfarenhetsutbyte mellan forskare samt bidra till att forskning sprids. Vi ger därför bidrag till nationella konferenser inom våra områden, som genomförs i Sverige och är öppna för alla forskare inom området.

Vi uppmuntrar internationella inslag (såsom föredragshållare eller liknande) men däremot finansieras inte internationella konferenser och kongresser via denna utlysning. Forte kan bidra till finansiering av nordiska konferenser inom våra ansvarsområden. I dessa fall ska mervärdet av det svenska värdskapet vara tydligt.

För nätverksmöten, forskarworkshops för mindre grupper och arbetsmöten är Fortes utlysning för nätverksbidrag mer lämplig.

Observera att Forte från 2025 utlyser konferensbidrag en gång per år.

Om bidraget

Bidragsform
Inom denna utlysning finns det en bidragsform: Konferensbidrag.

Budgetram
För utlysningen är omkring 6 miljoner kronor avsatt.

Antal ansökningar
Det finns ingen gräns för antal ansökningar per huvudsökande i denna utlysning.

Projekttid
Bidraget kan sökas för 1 år. Alla bidrag har 3 månaders dispositionstid efter projekttiden, vilket innebär att det finns ett utrymme på totalt 15 månader att genomföra konferensen.

Bidragsbelopp
Beviljat belopp uppgår till högst 300 000 kr.

Observera att maxbeloppet inkluderar så kallade indirekta kostnader (OH). Ansökningar som överskrider 300 000 kr kommer att avslås.

Forte finansierar endast kostnader för inbjudna talare (kostnader för resa, kost, logi samt ett mindre arvode), bidrag till deltagande för doktorander samt för arbete med planering och genomförande av konferensen (arbetstid för planering samt kostnader för lokal, teknik, digitala kallelser/program med mera). Förtäring av enklare slag (exklusive alkoholhaltiga drycker) kan ingå i det belopp som söks från Forte. Kringarrangemang såsom utflykter är kostnader som inte får ingå i det sökta beloppet.

Kostnader som inte täcks av Fortes anslag kommer att strykas. Saknas tydlig information om vilka slags kostnader det sökta beloppet ska täcka kan kostnadsposter strykas eller ansökan avslås i sin helhet.

Konferensen måste genomföras inom 15 månader från projektstart och ska genomföras i Sverige samt samla minst 40 deltagare.

Bemanning
För denna bidragsform är du ensam sökande. Du kan därför inte bjuda in medverkande forskare till ansökan.

Behörighet

Doktorsexamen
För att kunna söka bidrag i den här utlysningen måste du ha avlagt doktorsexamen senast det datum då utlysningen stänger.

Återrapportering av tidigare bidrag
Huvudsökande ska ha slutrapporterat tidigare beviljade bidrag från Forte inom utsatt tid. Detta gäller endast bidrag där tidpunkten för slutlig återrapportering har passerat. Vi tar hänsyn till eventuell tidigare beviljad förlängning av dispositionstiden och därmed senarelagt datum för återrapportering.

Granskning och beslut

Alla ansökningar bereds av en på Forte intern beredningsgrupp för granskning. Utifrån beredningsgruppens bedömning tar Fortes generaldirektör beslut om vilka ansökningar som ska beviljas.

Bedömningen fokuserar på konferensens relevans för Fortes områden, den beskrivna nyttan för forskare inom området och eventuella andra målgrupper, samt kostnadernas slag och rimlighet.

De olika kriterierna har samma vikt i bedömningen. I vilken utsträckning kriterierna uppfylls är en del av beredningsgruppens helhetsbedömning.

Beslut
När beslut har fattats för din ansökan publiceras det på ditt konto i Prisma. Du får ett e-postmeddelande när beslutet publicerats.

Mer om bedömning och beslut

Bidragsvillkor
För att kunna ta emot bidrag från Forte måste både huvudsökanden och medelsförvaltaren signera de villkor som satts upp för utlysningen. Signering sker i Prisma efter att bidragsbeslut har fattats. För denna utlysning gäller Fortes generella bidragsvillkor.

Fortes generella bidragsvillkor

Bra att veta

Offentlighetsprincipen
Din ansökan betraktas enligt svensk lag som allmän handling när den kommit in till Forte. Det innebär att vem som helst kan begära ut och ta del av din ansökan. Information kan endast döljas om den omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Om din ansökan blir beviljad kommer den svenska och engelska sammanfattningen att publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning.

Översättningar av utlysningsinformationen
Utlysningstexter, ansökningsformulär och instruktionstexter finns översatta till engelska men vid otydligheter i översättningen har de svenska versionerna företräde.

Språk
Ansökningar i den här utlysningen kan skrivas på svenska eller engelska.

Öppen tillgång
Genom att ta emot bidrag från Forte accepterar du som huvudsökande även Fortes riktlinjer för öppen tillgång. Forte täcker inte kostnader för open access-publicering inom ramen för de forskningsbidrag vi beviljar. I de fall sådana kostnader tas upp i ansökan kommer dessa att strykas vid eventuellt bidrag.

Fortes riktlinjer för publicering med öppen tillgång